LESSON 6 PPS3023 (KUMPULAN A) SISTEM MAKLUMAT PERAKAUNAN DR.NOR HANANI BINTI AHAMAD RAPANI

Tambah kapsyen

APA ITU MALAYSIAN INSTITUTE OF ACCOUNTANTS (MIA) ?

MIA ialah sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Akauntan, 1967 untuk mengawal selia dan membangunkan profesion perakaunan di Malaysia. Sehingga kini, MIA mempunyai 31356 ahli.

Tanggungjawab MIA termasuk pendidikan dan jaminan kualiti serta penguatkuasaan yang dijalankan untuk memastikan bahawa kredibiliti profesion dikekalkan dan kepentingan awam terus dipertahankan.

Pengawalseliaan ini dilaksanakan melalui pendekatan berikut: -

• Mempunyai rangka kerja penilaian yang berkesan dan berdaya saing dalam mengakui ahli ke MIA bagi memastikan profesion ini mampu memenuhi harapan rakyat di mana modal insan prihatin

• Mesyuarat pendidikan dan pembangunan keperluan ahli sebagai sebahagian daripada komitmen untuk membantu ahli berilmu dan mengekalkan kerelevanannya dalam pasaran hari ini

• Melaksanakan piawaian dan amalan profesional berdasarkan garis panduan yang diterima di peringkat antarabangsa sebagai piawaian dan undang-undang kecil untuk ahli untuk mematuhi dalam mengekalkan integriti profesion

• Mempunyai satu sistem disiplin yang kukuh untuk mereka yang gagal untuk mematuhi piawaian ini dan Undang-undang-undang.

Sejak penubuhannya lebih 40 tahun yang lalu, MIA juga telah menjadi rakan yang aktif dalam pembangunan negara kerana ia secara aktif menyumbang pandangan dan idea-idea untuk kesejahteraan negara dan ekonominya. Di samping itu, MIA memantau trend dan perkembangan perakaunan antarabangsa dan tempatan, dan berunding secara tetap dengan kerajaan dan badan-badan kawal selia.

Dalam arena antarabangsa dan serantau, MIA memainkan peranan penting dalam membangunkan dan mengembangkan profesion perakaunan global melalui penglibatannya dalam organisasi seperti: -

• Asean Federation of Accountants (AFA)
• International Federation of Accountants (IFAC)

Penglibatan MIA dalam badan-badan ini juga membolehkan akauntan Malaysia untuk mempunyai suara yang pada platform global dan serantau, juga membolehkan perkembangan terkini di luar negara untuk dibawa pulang untuk kebaikan profesion.

Penggunaan perkataan 'akauntan'

Di Malaysia, perkataan 'akauntan' dilindungi sebagaimana yang diperuntukkan di bawah peruntukan Akta yang menyatakan bahawa tiada siapa yang boleh mengemukakan dirinya atau amalan sebagai akauntan melainkan jika dia didaftarkan sebagai ahli MIA.

Sumber : Malaysian Institute Of Accountants

PENUTUPAN AKAUN DAN PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN MILIKAN TUNGGAL

PERAKAUNAN ASAS TUNAI VS PERAKAUNAN ASAS AKRUAN

  

Perakaunan Asas Tunai	Perakaunan Asas Akruan
Untung dikira dengan mencari perbezaan antara tunai yang diterima sebagai hasil dan tunai yang dibayar sebagai belanja bagi suatu tempoh perakaunan.	Untung dikira dengan membuat pemadanan hasil bagi tempoh perakaunan tertentu kepada belanja yang terlibat.
Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan	Firma besar (urus niaga secara kredit)
Hasil Diterima – Belanja Dibayar = Untung	Hasil sepatutnya – Belanja terlibat = Untung

PELARASAN PADA TARIKH IMBANGAN

1. Belanja Terakru (belanja belum bayar)

§ Belanja yang dilakukan dalam tempoh perakaunan semasa tetapi belum dijelaskan dalam tempoh tersebut.

2. Belanja Terdahulu

§ Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi dijelaskan pembayarannya dalam tempoh perakaunan semasa.

3. Hasil Terakru (hasil belum terima)

• Hasil yang diperolehi bagi sesuatu tempoh tetapi hasil tersebut belum diterima.

4. Hasil Terdahulu

• Hasil yang diperolehi bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa.

	Catatan Jurnal	Akaun Untung Rugi	Kunci Kira-Kira
Belanja Terakru	Dt Belanja Kt Belanja Terakru	Tambah	Liabiliti Semasa
Belanja Terdahulu	Dt Belanja Terdahulu Dt Belanja	Tolak	Aset Semasa
Hasil Terakru	Dt Hasil Terakru Kt Hasil	Tambah	Aset Semasa
Hasil Terdahulu	Dt Hasil Kt Hasil Terdahulu	Tolak	Liabiliti Semasa

5. Hutang Lapuk

• Hutang yang pasti tidak dapat dikutip daripada penghutang.(belanja)
• Disebabkan oleh:

o Penghutang tidak mampu membayar hutangnya

o Penghutang meninggal dunia

o Penghutang tidak dapat dikesan / menghilangkan diri

o Penghutang diisytiharkan muflis

• Hutang lapuk ditolak daripada jumlah penghutang dan dihapuskan sebagai kerugian.

• Penghutang Bersih = Penghutang – Hutang Lapuk

6. Hutang Lapuk Terpulih

• Seorang penghutang yang hutangnya telah dihapuskan sebagai hutang lapuk tiba-tiba membayar balik hutangnya. (hasil)

• Cara merekod;

o Membuka semula Akaun Penghutang dan Akaun Hutang Lapuk Terpulih

§ Dt Akaun Penghutang , Kt Akaun Hutang Lapuk Terpulih

o Hutang lapuk dibayar balik / penerimaan tunai.

§ Dt Akaun Tunai/Bank , Kt Akaun Penghutang

o Pindahkan Akaun Hutang Lapuk Terpulih ke Akaun Untung Rugi.

§ Dt Akaun Hutang Lapuk Terpulih , Kt Akaun Untung Rugi

7. Peruntukan Hutang Ragu

• Satu anggaran jumlah hutang yang tidak dapat dikutip. (belanja)

• Tujuan untuk;

o Memadankan hasil dengan belanja perniagaan

o Menampung satu kerugian perniagaan dalam bentuk hutang lapuk

• Peruntukan Hutang Ragu = Kadar peruntukan x Penghutang Bersih

• Kadar peruntukan / peratus peruntukan hutang ragu berbeza-beza mengikut tempoh hutang. Semakin panjang tempoh hutang, semakin tinggi peratus peruntukan hutang ragu.

• Cara merekod terdapat tiga situasi;

o Peruntukan Hutang Ragu diwujudkan buat kali pertama

§ Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Peruntukan Hutang Ragu

o Menambahkan Peruntukan Hutang Ragu yang sudah diwujudkan (pertambahan Peruntukan Hutang Ragu – belanja)

§ Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Peruntukan Hutang Ragu

o Mengurangkan Peruntukan Hutang Ragu yang sudah diwujudkan (pengurangan Peruntukan Hutang Ragu – Hasil)

§ Dt Akaun Peruntukan Hutang Ragu , Kt Akaun Untung Rugi

• Penentuan sama ada pertambahan atau pengurangan dalam Peruntukan Hutang Ragu dalam tempoh semasa perlu dibuat perbandingan di antara tahun semasa dengan tahun sebelumnya.

• Peruntukan Hutang Ragu ditolak daripada penghutang dalam Kunci Kira-kira.

8. Susut Nilai dan Peruntukan Susut Nilai  

• Susut nilai – pengurangan nilai aset bukan semasa. Belanja susut nilai yang tidak dibayar dengan wang tetapi ditolak daripada kos aset bukan semasa berkenaan. (belanja)

• Peruntukan Susut Nilai (Susut Nilai Terkumpul) – jumlah susut nilai terkumpul pada akhir setiap tahun perakaunan. (mengurangkan aset)

• Sebab aset bukan semasa mengalami susut nilai;

o Kemerosotan fizikal – pudar, lusuh atau buruk

o Kesusutan – penggunaan yang berterusan

o Keusangan – tidak dapat digunakan akibat daripada perubahan teknologi

o Usia guna yang pendek akibat faktor masa – hak cipta

• Kaedah pengiraan susut nilai terdapat tiga cara iaitu;

a. Kaedah Penilaian Semula

§ Aset bukan semasa dinilai semula pada setiap akhir tempoh perakaunan.

§ Jumlah susut nilai dihitung dengan membandingkan nilai aset bukan semasa pada awal tempoh dengan pada akhir tempoh perakaunan.

§ Susut Nilai = Nilai Aset Bukan Semasa awal – Nilai Aset Bukan Semasa Akhir

§ Sesuai untuk mengira aset bukan semasa yang bernilai rendah seperti alat-alat kecil.

b. Kaedah Garis Lurus/Ansuran Tetap

§ Susut nilai aset dikira pada kadar yang sama atau tetap sehingga akhir tempoh penggunaan aset berkenaan.

§ Susut Nilai = Kos Asal – Nilai Skrap Usia Guna

§ Susut Nilai = Kos Asal x Kadar Susut Nilai Tahunan

§ Nilai skrap – nilai yang dijangka akan diperolehi setelah tamat usia guna aset tersebut. (nilai bakian)

a. Kaedah Baki Berkurangan

§ Dikira berdasarkan satu kadar yang tetap ke atas nilai buku aset pada awal tempoh perakaunan

§ Susut Nilai = Kadar Susut Nilai x (Kos Asal – Susut Nilai Terkumpul)

§ Jumlah susut nilai setiap tahun akan berkurang kerana susut nilai terkumpul semakin bertambah dan menyebabkan nilai buku aset semakin berkurangan.

Cara merekod;

a. Dt Akaun Susut Nilai Aset , Kt Akaun Peruntukan Susut Nilai Aset

b. Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Susut Nilai Aset

c. Akaun Susut Nilai dan Akaun Peruntukan Susut Nilai disediakan secara berasingan bagi setiap aset.

d. Dalam Kunci Kira-kira Peruntukan Susut Nilai akan ditolak daripada kos asal aset tetap.

§ Pelupusan Aset Bukan Semasa (penjualan aset bukan semasa)

a. Harga jualan melebihi nilai buku = untung atas pelupusan – dikreditkan dalam Akaun Untung Rugi (hasil).

b. Nilai buku melebihi harga jualan = rugi atas pelupusan – didebitkan dalam Akaun Untung Rugi (belanja).

9. Menilai Stok Akhir

• Pilih nilai yang Terendah Antara harga Kos Atau harga Pasaran (TAKAP).

10. Stok Bekalan

• Stok yang tidak habis digunakan pada tarikh imbangan.

• Contoh;

· Bekalan alat tulis; kertas, pen, dakwat

· Kain, benang, jarum dan butang

· Alat solek dan syampu

• Bayaran yang sudah dibuat untuk barang yang belum habis digunakan pada tarikh imbangan dianggap sebagai belanja terdahulu (aset semasa)

PENYATA KEWANGAN

a. Penyata Pendapatan :-

i. Akaun Perdagangan – untuk mencari untung / rugi kasar

ii. Akaun Untung Rugi – untuk mencari untung / rugi bersih

b. Kunci Kira-kira – untuk melihat kedudukan kewangan sesebuah perniagaan

2. Disediakan dalam format “T” atau penyata atau lembaran kerja.

Sumber : Blog Cikgu Sila

IMBANGAN DUGA

1. Merupakan satu senarai baki-baki akaun yang diambil daripada lejar am, lejar subsidiari dan Buku Tunai pada suatu tempoh tertentu.

2. Fungsi Imbangan Duga untuk;

a. Menyemak ketepatan kemasukan catatan bergu

b. Menguji ketepatan pengiraan

c. Memudahkan penyediaan Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-kira

3. Jumlah di sebelah debit mesti sama dengan jumlah di sebelah kredit.

4. Mempunyai batasan atau had. (Imbangan Duga yang seimbang tidak bererti semua catatan dalam lejar betul kerana mungkin terdapat beberapa kesilapan yang ketara atau tidak ketara dalam Imbangan Duga tersebut)

Sumber : Blog Cikgu Sila

Video Thomas Tim

LEJAR

Lejar merupakan buku akaun yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan.

Akaun berbentuk T.

Lajur tarikh - Mencatat tarikh urus niaga

Lajur butir – Mencatat nama akaun

Lajur folio – Mencatat nombor rujukan Buku Catatan Pertama 

Lajur jumlah – mencatat nilai wang sesuatu urus niaga

• Cara merekod urus niaga adalah berasaskan prinsip catatan bergu.
• Akaun terbahagi dua iaitu;

1. Akaun Perorangan – penghutang, pemiutang, ambilan dan modal
2. Akaun Bukan Perorangan – akaun nyata (akaun aset) dan akaun nominal (akaun hasil dan belanja).

Mengimbang dan Menutup Akaun

• Untuk mengetahui baki setiap akaun di akhir suatu tempoh.
• Mengimbang akaun – mencari perbezaan di antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam akaun.
• Menutup akaun hasil dan belanja dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi.
• Tujuan menutup akaun untuk ;
  • memulakan akaun hasil dan belanja dengan baki sifar pada suatu tempoh perakaunan.
  • mengemaskini Akaun Modal; hasil menambahkan ekuiti pemilik dan belanja mengurangkan ekuiti pemilik.

Folio

• Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu – rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.
• Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu.
• Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dam Buku Catatan Pertama ke lejar.

Pembahagian Lejar

Dua bahagian iaitu Lejar am dan Lejar subsidiari.

Lejar Am meliputi :

(a) Akaun Nominal (akaun hasil dan belanja)
(b) Akaun Nyata (akaun aset semasa dan aset bukan semasa)
(c) Akaun penghutang dan pemiutang aset bukan semasa
(d) Akaun Modal
(e) Akaun Ambilan

Lejar Subsidiari (lejar kecil) meliputi :
(a) Lejar Belian / Lejar Pemiutang
(b) Lejar Jualan / Lejar Penghutang

• Tujuan pembahagian lejar;

1. Dapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja
2. Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja.
3. Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan.
4. Dapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod.
5. Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am.

Sumber : Blog Cikgu Sila