LEJAR

Lejar merupakan buku akaun yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan.

Akaun berbentuk T.

Lajur tarikh - Mencatat tarikh urus niaga

Lajur butir – Mencatat nama akaun

Lajur folio – Mencatat nombor rujukan Buku Catatan Pertama 

Lajur jumlah – mencatat nilai wang sesuatu urus niaga

• Cara merekod urus niaga adalah berasaskan prinsip catatan bergu.
• Akaun terbahagi dua iaitu;

1. Akaun Perorangan – penghutang, pemiutang, ambilan dan modal
2. Akaun Bukan Perorangan – akaun nyata (akaun aset) dan akaun nominal (akaun hasil dan belanja).

Mengimbang dan Menutup Akaun

• Untuk mengetahui baki setiap akaun di akhir suatu tempoh.
• Mengimbang akaun – mencari perbezaan di antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam akaun.
• Menutup akaun hasil dan belanja dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi.
• Tujuan menutup akaun untuk ;
  • memulakan akaun hasil dan belanja dengan baki sifar pada suatu tempoh perakaunan.
  • mengemaskini Akaun Modal; hasil menambahkan ekuiti pemilik dan belanja mengurangkan ekuiti pemilik.

Folio

• Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu – rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.
• Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu.
• Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dam Buku Catatan Pertama ke lejar.

Pembahagian Lejar

Dua bahagian iaitu Lejar am dan Lejar subsidiari.

Lejar Am meliputi :

(a) Akaun Nominal (akaun hasil dan belanja)
(b) Akaun Nyata (akaun aset semasa dan aset bukan semasa)
(c) Akaun penghutang dan pemiutang aset bukan semasa
(d) Akaun Modal
(e) Akaun Ambilan

Lejar Subsidiari (lejar kecil) meliputi :
(a) Lejar Belian / Lejar Pemiutang
(b) Lejar Jualan / Lejar Penghutang

• Tujuan pembahagian lejar;

1. Dapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja
2. Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja.
3. Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan.
4. Dapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod.
5. Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am.

Sumber : Blog Cikgu Sila